為了確保托克托電廠至呼和浩特市長輸供熱管網項目的順利完成，從源頭上監管設備、材料質量，呼和浩特市長輸供熱有限公司將派出專業知識豐富、業務能力強的員工進駐到19個標段中標廠家對材料設備生產的質量、進度等相關環節進行監造。2月22日下午，呼和浩特市長輸供熱有限公司副總經理、財務總監趙智強主持召開會議，對派駐人員的工作進行安排部署。
會議強調，一是派駐人員要充分認識“駐廠監造”工作的重要性和責任性，嚴格做到“駐到位”“管到位”“治到位”；二是對生產廠家的每一道生產工序進行質量把關，確保施工所需的各種材料符合設計和規范要求；三是在駐廠過程中，要本著“嚴格監造、秉公辦事、一絲不茍、廉潔自律”的原則，堅持“公開、公正、公平、誠信”的準則，嚴格遵守廉潔自律規定；四是要建立暢通的匯報制度和溝通流程，以良好的溝通保證監造工作的成效。
此次駐廠監造，長輸公司在每個標段中標廠家成立單獨的駐廠監造小組，由長輸供熱公司、監理單位、總包單位中鐵三局建安公司分別派員組成，組長由長輸供熱公司委派人員擔任，主要負責監造小組人員的管理及對所監造材料設備生產的總體把控，包括質量、進度等；監理單位委派的人員主要負責根據技術規范、招標文件要求及時對接廠家監造人員把控生產的全過程質量；總包方中鐵三局建安公司委派的人員主要負責協調廠家、及時溝通各參與方、確保生產質量和進度。同時，富泰熱力公司作為本項目政府方出資代表，將切實履行全方位、全流程的監管責任，長輸公司還將根據實際情況由質量監督部牽頭，從項目公司、總包單位、監理單位抽調人員組建4個抽檢監造小組，進行不定時抽檢。
